برای مدیریت یک اکانت ایمیل از طریق نرمافزار Microsoft Outlook 2003 می توانید این نرمافزا را به صورت زیر پیکربندی کنید:
۱. از منوی Tools گزینه E-mail Accounts… را انتخاب کنید.
۲. در پنجره ظاهر شده گزینه Add a new e-mail account را انتخاب نموده و بر روی دکمه Next کلیک کنید.
۳. گزینه POP3 را انتخاب نموده و بر روی دکمه Next کلیک کنید.
۴. در صفحه بعد و در قسمت User Information نام خود و آدرس ایمیل اکانت ایمیل خود را وارد نمایید.
۵. در قسمت Server Information نام یکی از دامینهای فعال بر روی سرویس هاستینگ خود و یا آدرس IP سرور میزبان اکانت خود را در فیلدهای Incoming mail server (POP3) و Outgoing mail server (SMTP) وارد کنید.
۶. در قسمت Logon Information آدرس ایمیل اکانت ایمیل خود را به صورت کامل در فیلد User Name و رمز عبور اکانت ایمیل را در فیلد Password وارد نمایید.
۷. بر روی دکمه More Settings… کلیک نمایید و در پنجره باز شده و در تب Outgoing Server گزینه My outgoing server (SMTP) requires authentication را فعال نمایید.
۸. در صورتی که پورت 25 توسط سرویس دهنده اینترنت شما مسدود شده است در همین پنجره و در تب Advanced مقدار Outgoing server (SMTP) را از 25 به 587 تغییر داده و بر روی دکمه OK کلیک کنید.
۹. مجددا بر روی دکمه Next کلیک کنید. در صورتی که تنظیمات به درستی انجام شده باشد. تست اتصال اکانت ایمیل شما در برنامه Outlook با موفقیت انجام شده و پس از آن میتوانید از طریق برنامه Outlook به اکانت ایمیل خود دسترسی داشته باشید.