برای دستیابی به ایمیل با استفاده از نرمافزار Microsoft Office Outlook 2007 می توانید این نرم افزار را به صورت زیر پیکربندی کنید:
۱. از منوی Tools گزینه Account Settings را انتخاب کنید.
۲. در سربرگ Email بر روی دکمه New کلیک کنید.
۳. در پنجره Add New E-mail Account گزینه Manually configure server settings or additional server types را فعال کرده و بر روی دکمه Next کلیک کنید.
۴. در صفحه بعد گزینه Internet E-Mail را انتخاب کرده و بر روی دکمه Next کلیک کنید.
۵. در صفحه بعد و در قسمت User Information نام خود و آدرس ایمیل اکانت ایمیل خود را وارد نمایید.
۶. در قسمت Server Information مقدار Account Type را بر روی POP3 تنظیم کنید.
۷. در فیلدهای Incoming mail server و Outgoing mail server (SMTP) نام یکی از دامینهای فعال بر روی سرویس هاستینگ خود و یا آدرس IP سرور میزبان اکانت خود را وارد کنید.
۸. در قسمت Logon Information آدرس ایمیل اکانت ایمیل خود را به صورت کامل در فیلد User Name و رمز عبور اکانت ایمیل را در فیلد Password وارد نمایید
۹. بر روی دکمه More Settings کلیک کنید و در پنجره باز شده به سربرگ Outgoing Server رفته و گزینه My outgoing server (SMTP) requires authentication را فعال کنید.
۱۰. در صورتی که پورت 25 توسط سرویس دهنده اینترنت شما مسدود شده است به سربرگ Advanced رفته و مقدار فیلد Outgoing server (SMTP) را از عدد 25 به عدد 587 تغییر دهید.
۱۱. برنامه Outlook به صورت پیش فرض پس از دریافت یک ایمیل از میل باکس اکانت ایمیل شما بر روی سرور، ایمیل دریافتی را از روی سرور حذف می کند. در صورتیکه مایلید یک کپی از ایمیلهای دریافتی همچنان بر روی سرور حفظ گردند، تیکت گزینه Leave a copy of messages on the server را در قسمت Delivery در سربرگ Advanced فعال کنید.
۱۲. بر روی دکمه OK کلیک کنید تا پنجره Internet E-mail Settings بسته شود سپس در پنجره Add New E-mail Account بر روی دکمه Next کلیک کنید. در صورتی که تنظیمات به درستی انجام شده باشد، تست اتصال اکانت ایمیل شما در نرمافزار Outlook با موفقیت انجام شده و پس از آن میتوانید از طریق برنامه Outlook به اکانت ایمیل خود دسترسی داشته باشید